Datenschutz

Geltungsbereich

Diese Erklärung gilt für die öffentlich zugängliche Website revisan.ch und die darüber angebotenen Kontaktmöglichkeiten. Für Mandate, Arbeitsverhältnisse oder andere Geschäftsbeziehungen können ergänzende Datenschutzhinweise gelten, sofern die jeweilige Datenbearbeitung über den Betrieb dieser Website hinausgeht.

Daten beim Besuch der Website

Beim Aufruf der Website bearbeitet die technische Infrastruktur die IP‑Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Adresse, die zuvor besuchte Seite, Browser und Betriebssystem, Geräteangaben, Antwortstatus und die zuständige Auslieferungsregion. Diese Angaben werden benötigt, um die Inhalte auszuliefern, die Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten und technische Fehler oder missbräuchliche Zugriffe zu untersuchen.

Hostinganbieterin ist Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue, Suite 4133, Covina, CA 91723, USA. Die im Vercel Projekt zugänglichen Laufzeitprotokolle werden im aktuell verwendeten Pro Tarif während eines Tages bereitgehalten. Danach sind sie über die reguläre Protokollansicht nicht mehr verfügbar. Vercel kann Daten für die Sicherheit, Abrechnung und Vertragsverwaltung aufbewahren, soweit dies zur Erbringung der Plattformdienste oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist.

Kontaktformular und direkte Korrespondenz

Bei einer Anfrage bearbeiten wir den angegebenen Namen, die E‑Mail‑Adresse, den Betreff und den freiwillig eingetragenen Nachrichtentext. Zusätzlich verarbeitet der Server die IP‑Adresse vorübergehend, um die Anzahl der Formularanfragen innerhalb eines Zeitfensters von zehn Minuten zu begrenzen. Ein unsichtbares Eingabefeld und eine Zeitprüfung dienen der Abwehr automatisierter Einsendungen.

Wir verwenden diese Angaben ausschliesslich, um die Anfrage zu prüfen, zu beantworten und eine mögliche Geschäftsbeziehung vorzubereiten. Die interne Nachricht wird an info@revisan.ch gesendet. An die angegebene E‑Mail‑Adresse wird eine Bestätigung über den Eingang der Anfrage versandt. Die Inhalte des Formulars werden nicht für Werbung oder zur Erstellung eines Nutzerprofils verwendet.

Der Versand von E‑Mails und die weitere Korrespondenz erfolgen über Microsoft 365. Vertragspartnerin für die eingesetzten Onlinedienste ist Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Microsoft zieht konzernverbundene Unternehmen und dokumentierte Unterauftragnehmer zur Erbringung und Absicherung der Dienste bei.

Das Nachrichtenfeld ist für eine kurze Beschreibung des Anliegens vorgesehen. Besonders schützenswerte Personendaten sollen nur übermittelt werden, wenn dies für die konkrete Anfrage erforderlich ist.

Google Maps

Auf der Kontaktseite kann eine Karte von Google Maps geladen werden. Die Verbindung zu Google wird erst hergestellt, wenn die Schaltfläche Karte laden ausgewählt wird. Ohne diese Freigabe werden keine Karteninhalte abgerufen und keine Besucherdaten durch unsere Einbindung an Google übermittelt.

Nach der Freigabe erhält Google insbesondere die IP‑Adresse sowie Browser und Geräteinformationen. Bei einem angemeldeten Google Konto kann Google den Kartenaufruf diesem Konto zuordnen. Verantwortliche Anbieterin für Personen in der Schweiz ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google bearbeitet Daten auch in den Vereinigten Staaten und weiteren Ländern. Wer keine Übermittlung an Google wünscht, lädt die Karte nicht. Adresse und Anfahrtsbeschreibung bleiben vollständig sichtbar.

Lokale Speicherung im Browser

Die Website speichert im lokalen Speicher des Browsers den Eintrag revisan-cookie-consent mit dem Wert accepted. Dadurch wird erkannt, dass der Datenschutzhinweis bereits bestätigt wurde. Der Eintrag enthält keine Identitätsangaben, wird nicht an uns übertragen und bleibt gespeichert, bis er in den Browsereinstellungen gelöscht wird.

Darüber hinaus setzt die Website keine eigenen Cookies für Analyse oder Marketing ein. Sie verwendet keine Reichweitenmessung, keine Werbepixel und keine Verfahren zur Wiedererkennung über verschiedene Websites hinweg.

Empfänger

Innerhalb der Revisan GmbH erhalten nur Personen Zugriff auf Personendaten, die diese für die Bearbeitung der Anfrage oder den sicheren Betrieb der Website benötigen. Externe Empfänger sind Vercel für Hosting und technische Auslieferung, Microsoft für den Versand von E‑Mails und Google ausschliesslich nach der Freigabe der Karte. Eine weitere Bekanntgabe erfolgt an beigezogene Fachpersonen, Behörden oder Gerichte, wenn sie für die Bearbeitung eines Anliegens erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Bearbeitung im Ausland

Vercel, Microsoft und Google erbringen Teile ihrer Leistungen über international verteilte Infrastruktur. Personendaten werden deshalb in der Schweiz, im Europäischen Wirtschaftsraum, in den Vereinigten Staaten und an weiteren Standorten ihrer dokumentierten Unterauftragnehmer bearbeitet. Für Übermittlungen in Staaten ohne ein vom Bundesrat anerkanntes angemessenes Datenschutzniveau werden vertragliche Datenschutzklauseln, anerkannte Zertifizierungen oder eine gesetzlich vorgesehene Ausnahme eingesetzt.

Aufbewahrung und Löschung

Anfragen, aus denen keine Geschäftsbeziehung entsteht, werden nach Abschluss der Korrespondenz grundsätzlich während höchstens zwölf Monaten aufbewahrt. Eine längere Aufbewahrung erfolgt, wenn sie zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist oder eine gesetzliche Pflicht besteht.

Wird eine Anfrage Bestandteil einer Geschäftsbeziehung, richtet sich die Aufbewahrung nach dem jeweiligen Mandat und den gesetzlichen Dokumentationspflichten. Geschäftsbücher, Buchungsbelege, Geschäftsberichte und Revisionsberichte werden gemäss Artikel 958f des Obligationenrechts während zehn Jahren aufbewahrt. Nach Ablauf der massgebenden Frist werden Personendaten gelöscht oder dauerhaft anonymisiert.

Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung und Offenlegung zu schützen. Die Datenübertragung zwischen Browser und Website ist verschlüsselt. Zugriffsrechte auf die eingesetzten Systeme werden auf die für den jeweiligen Zweck erforderlichen Personen beschränkt. Trotz dieser Massnahmen lässt sich bei der Übertragung über das Internet keine absolute Sicherheit gewährleisten.

Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen können im Rahmen des anwendbaren Rechts Auskunft über ihre Personendaten sowie deren Berichtigung, Herausgabe oder Löschung verlangen. Sie können einer bestimmten Bearbeitung widersprechen oder eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und Rechte Dritter bleiben vorbehalten. Zum Schutz vor unberechtigten Anfragen kann ein angemessener Identitätsnachweis verlangt werden.

Datenschutzanfragen können an info@revisan.ch oder an die im ersten Abschnitt genannte Postadresse gerichtet werden. Betroffene Personen können sich ausserdem an den Eidgenössischen Datenschutz‑ und Öffentlichkeitsbeauftragten wenden.

Automatisierte Entscheidungen

Im Zusammenhang mit dieser Website finden keine automatisierten Einzelentscheidungen und kein Profiling statt. Formularanfragen werden durch Personen geprüft und beantwortet.

Änderungen dieser Erklärung

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienstleister oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Massgebend ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.